تجهيز التشغيل الحقيقي

الفحص الآلي ليس اعتماداً محاسبياً. البنود الخضراء تؤكد نتيجة الفحص المذكور فقط؛ اختبار الحفظ والمطابقة في Zoho واعتماد المحاسب يبقيان مطلوبين.

حالة التشغيل الأساسي

يمكن تجهيز الشراء والمبيع والقبض والدفع والمصاريف والإقفال مستقلاً عن قبول التفكيك والنقليات والصراف. الأرصدة الافتتاحية والكلفة ودورة الاختبار الفعلية تبقى مطلوبة.

نتيجة الفحص

طلبات تحتاج متابعة

قائمة قبول الدورة الفعلية — توثيق يدوي

لكل تجربة، افتح «توثيق النتيجة» وسجّل رقم مستند Tametals ورقم مستند Zoho والنتيجة المتوقعة والفعلية. الحفظ موثّق باسم المدير ووقته وإصدار البرنامج، ولا يفعّل الإرسال المالي. البنود غير المفحوصة تبقى كما هي.

تجربة مترابطة للشراء والمبيع

1. ضمن بيانات التجربة فقط، صنف اختبار جديد: شراء 10 كغ بسعر 2 دولار/كغ نقداً. المتوقع: فاتورة 20 دولار، زيادة 10 كغ، ونقص الصندوق 20 دولار.
2. بيع 4 كغ بسعر 3 دولار/كغ على الحساب. المتوقع: مبيع 12 دولار، دين على الزبون 12 دولار، مخزون 6 كغ، دون قبض.
3. قبض 5 دولارات ثم 7 دولارات على نفس الفاتورة. المتوقع: الدين 7 ثم صفر، وزيادة الصندوق 12 دولار إجمالاً، دون تكرار المبيع.
4. مطابقة الكلفة: قبل النقل والضريبة وأي مصروف، الكلفة 8 دولارات والربح الإجمالي 4 دولارات والمخزون المتبقي 12 دولاراً. هذه أرقام تجربة معروفة الكلفة؛ يلزم اختبار منفصل لمتوسط الكلفة والنقل والمرتجعات.
5. كرّر دورة مماثلة بالليرة وبشراء على الحساب، ثم دفعة مسبقة وتسويتها. اختر سعر الصرف المتفق عليه للاختبار وسجّله.

لا تدخل هذه الأرقام كأرصدة افتتاحية. تنظيف التجارب يكون حسب أرقام المستندات بعد التأكد من جميع الأجهزة، وليس بحذف شامل.